为什么专业数据销毁对您的企业至关重要

数据毁坏应位于您的业务之上’S“计划”列表。如果您有文件,存储设备或不再需要的电子项目,则可以’扔掉他们。你可以’t忽略了具有专业数据破坏步骤的重要性。如果你没有’考虑到你如何处理生活结束设备,您需要。

回到2010年10年。此时,数据和信息创建左右2个Zettabytes。什么’s a zettabyte? It’S千兆字节。两个万亿千兆字节是很多信息。现在,跳到2020年。在短短10年内,数据和信息的创建增加到估计的59个Zettabytes。此信息存储在云中,硬盘驱动器,USB棒等许多其他设备。

人们经常认为将项目还原到出厂设置删除数据。有人认为删除文件就足够了。只需删除信息的路径,但它’s不是销毁数据。有些公司在保存正在回收的电子物品的记录和名单时拿快捷方式。如果您的业务在赠送或销售旧电子之前以这种方式删除数据,请您’re making a mistake.

您的商店有哪些数据?包含您的客户的任何数据’s or employees’必须确保个人信息。在您处理旧的未使用的电子产品之前,专业数据销毁是必不可少的。

大学教师’T获取机会并销毁您自己的数据。你有机会’重新无法正确地完成。如果有人窃取信息不是’妥善摧毁,不仅面临巨大的罚款,而且你也面临着贵公司的伤害’s reputation.

对声誉的损害尤为重要考虑。它’据估计,大约60%的中小型公司受到数据泄露的影响最终在六个月内最终出发。与专业数据毁坏公司的合作伙伴,降低了罚款和失去业务的风险。

你付多少钱?

公司如何支付多少钱?它变化了。如果您管理医疗记录,则销毁的数据不当违反HIPAA。 HIPAA违规的罚款可以高达150万美元。

金融机构受到公平信用报告法规(FCRA)和格拉米级别的规则的约束。虽然FCRA罚款可以高达每次违规的3,756美元,但违反违规行为的违规行为高达110万美元。以下是违反数据破坏和电子回收法规的公司征收的一些罚款。

Affinity Health计划被命令支付120万美元的罚款,为2010年的案件,在托管护理计划提供商租赁的复印机硬盘上发现了超过344,000人的信息。当他们返回租赁复印机时,信息从未根据HIPAA规则销毁。

从2013年到2015年,捕获了数百家Home Depot商店抛弃了电池,荧光灯灯泡,涂料和未使用的电子产品。这些物品不仅是非法的地区垃圾填埋场,而且是它’S相信,一些电子设备可能包含客户信息。该公司被罚款1850万美元,也必须支付接近1000万美元,以帮助环境项目,并遵守法院命令的其他措施。

摩根斯坦利学会了了解适当数据毁灭的重要性。该公司缴付了6000万美元的罚款,以便在两个数据中心退役期间有正确处理的电子数据。虽然他们’D有一家帮助退役的公司,他们没有’t跟踪存储在硬件上的数据或监督硬件的位置。一个警告后,几年后发生了同样的事件,所以发出了罚款。

有时候,罚款aren’T立即提出,但征收法庭订购行动。澳大利亚’已发现S Uncombealth Bank丢失了磁力存储磁带,其中包含了2000万银行客户的上升记录。虽然它相信胶带被摧毁,但银行没有’T获得破坏证明。因此,该银行被命令改进其安全措施,并警告罚款如果没有满足完全遵守情况,请接下来。

什么专业数据破坏需要

使用哪些数据销毁方法来确保数据被擦除,无法检索?有三种主要方法。

  1. 数据销毁软件:计算机程序覆盖有关DON的数字字符串的驱动器的信息’意味着什么。一旦覆盖重复,随着软件需要多次重复,可以再次使用驱动器。
  2. 消磁:使用高强度磁场来争夺驱动器表面的争夺和擦除数据。它’是一个永久的措施,使驱动器毫无用处。这使得它比破坏数据的软件更安全。
  3. 切碎:将驱动器放入巨型粉碎机中,将物品切成小碎片。可以再次使用驱动器,以及金属,塑料和玻璃碎片进入回收流以进行再利用。

在完成任何此项之前,数据销毁公司开始纸张跟踪。开发了被破坏或翻新的所有设备的库存。它包括项目和序列号。

如果将硬盘驱动器,存储和电子项目发送到电子废物设施进行处理,则实时跟踪很重要。跟踪号码与托运人确保物品’始终已知位置。追踪到达设施时继续跟踪,并从一个处理区域移动到下一个处理区域。

在数据被销毁之后,可以翻新物品以转售。如果电子项目中静物,修复并将其销售为翻新的项目是有道理的。它将钱放回你的手中,这有助于收回雇用专业数据销毁服务的一些成本。修复和翻新还可以保留物品进入废物流。

一旦项目完全处理,就会发出证书。保持此证书’证据证明,您采取了所有合适的步骤,以完全符合现行法规。像英联邦银行这样的公司唐’有证据证明有更难证明他们符合他们兼容,最终可能会失去金钱和面临诉讼。

专业数据销毁跟上监管变化

与专业伊拉德提供者合作的最终原因是因为法规改变了。如果你’在这些不断变化的法律上没有最新的,你可以做出昂贵的错误。伊拉德提供者了解法律并确保他们’始终合规。它’对您的麻烦少,并确保您的数据销毁项目已正确完成。

确保您与最好的itaD提供商合作。如何确保你’正确选择了吗?寻找Naid AAA,R2,E-STEWARDS和ISO 9001的认证。这四个只能给予E-Recyclers,这些回收者通过令人惊讶的审计来保证他们遵守法律,使用环境负责任的做法,并在数据的所有阶段保持安全性破坏。

ERI是一个NAID认证的数据销毁专家。我们的目标是在以标准合规开头的四个级别的数据破坏之一之一,符合NIST 800-88 Rev 1规则之一,确保数据被销毁。这消除了将数据落入错误手中的所有风险。

认证很棒,但他们’没有考虑的唯一因素。声誉就是一切。了解过去谁与公司合作。 ERI帮助了最佳购买,摩托罗拉,PITNEY BOWES,三星和USPS,以及他们的数据破坏和/或电子回收需求。致电我们讨论商务地点或我们的安全设施之一。